项目进度管理和项目成本管理,是项目管理的两个维度,很多项目型公司只关注项目进度管理,而忽略了项目成本核算。项目达到里程碑固然重要,但是与项目是否超预算是两个概念。如果等到项目结束才核算项目成本,项目是否盈利已成定局,核算已失去预警的目的。
正确的成本控制发生在项目的执行过程中,每一个人工投入,每一次直接费用投入,都会实时归集到指定的项目上,帮助项目管理人员轻松实现项目财务管理。
下面,了解一下如何诺明PSA管理系统,如何实时管控项目成本,实现项目收益最大化。
项目开工前,设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况,并把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。
把估算的总成本分配到具体的项目任务上。按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限,分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。
系统实时收集每一笔项目成本,员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时,都会归集到指定项目,如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限,系统将自动警示员工,甚至阻止员工提交以上单据。
诺明PSA管理系统与财务系统的区别在于,财务系统只是协助财务人员在结算期的结账,对于项目成本管理是难以达到效果的。要想提高项目成本管理,还是需要专业的项目管理工具才能达到预期的效果。
诺明PSA管理软件从财务角度管理项目,实现精准全面的成本管理,提供了完整的财务管理,可为企业提供精确的项目成本管理方案。
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