工时软件在国内已经推行十几年,越来越多的企业开始使用工时软件。市场上面向项目型企业的工时软件选择非常有限,只需要明确企业的管理需求,就能比较轻松的选择出符合自身需求的项目工时管理软件。下面通过诺明工时软件了解下工时软件的作用。
工时软件素材图
诺明工时管理软件支持手机APP、PC端登录和跨地域使用。诺明软件工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
项目人员往往需要长期出差,入驻现场,不方便随时随地通过电脑填报和审批工时。通过手机APP的方式,可以满足更多的办公场景,更适合项目型企业。
诺明接触到的很多客户,填报工时的主要原因,是公司是上市公司或准上市企业,需要核算企业人工成本,并且支持总公司、分公司、各部门和项目的多核算单元,以保证项目成本核算可精确到每一个部门甚至每一个项目。并且,要能够对阶段性的项目成本进行可靠的估计,辅助财务部根据完工百分比确认收入。
多项目同时进行,如何将项目分解?通过管理软件基于WBS分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体的任务报工。从而实现成本估算到具体的任务,实现毛利更精确的核算,并将各项任务的用工数据,实现企业后期的同类项目,提供指导、优化分配,提高相同或相近项目的实施效率和成功率。
通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
基于工作日历,合理安排休假、培训及其它任务计划,把员工的空闲时间分配到项目及任务,合理安排员工工作负荷,有效利用企业人力资源。
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