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中小企业用什么项目管理软件?

随着国内企业信息化管理的普及,OA协同办公软件、人力资源管理系统、财务系统等内部办公系统的应用也越来越普遍。借助于企业管理软件带来的企业管理水平的提升,也让一些中小型企业及一些大型企业的部门寄希望于软件系统来管理其核心业务。

    那么小团队该如何通过项目管理软件来提升企业核心业务?中小企业与大型企业项目管理软件在选择上有哪些区别?

不管是大公司还是中小企业,通过项目管理软件较传统手工的管理方式对项目的管理有显著优势的。由于中小企业项目人员少、项目流程不规范等,通过信息化来管理项目将更加明显。通过项目管理软件可以规范项目实施流程,通过工时管理和项目人力资源管理可提高员工积极性,通过项目的财务管理可实时核算项目成本,减小项目的亏损。

中小企业在选择项目管理软件时首先就是要操作简单。由于中小企业人员紧张,如果项目管理占用过多人力资源,反而加剧项目管理问题。中小企业尽量选择易用性强,涵盖基础功能的普通版本。如果运营商在该行业有广泛的成功案例,可以直接借鉴类似规模企业的管理方法,帮助企业规范流程,复制其他企业成功经验。

中小企业自选择项目管理软件时还要注意控制成本。由于中小企业资金紧张,建议选择云服务平台,省去高昂的硬件费用和运维人员成本。云服务平台的优势在于成本低、实施周期短、运维及时、数据安全,按照提供的服务内容收取服务费用。这种模式将广泛的应用于中小企业中。


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